财务管理必会excel之损益表 8页

'损益表·CHAPTER8第8章损益表损益表是反映企业经营成果的报表，是反映企业在一定期间内收入、费用和经营成果情况的会计报表，揭示了企业利润（或亏损）的实际形成情况。通过损益表，企业决策者可以了解销售业绩、营业规模，便于了解企业的销售情况及市场前景。还可以了解企业的费用和支出情况，便于控制和降低成本费用开支水平。损益表还是进行部门考核的依据，还能帮助投资人和债权人了解和预测企业的盈利能力和偿债能力，并据以作出进一步投资或收回投资的决策。本章要点：1.选择性黏贴2.DATE函数、ROUNDUP函数、MAX函数损益表效果图序号编制效果图大家好！大家好！见面喝酒少不了！你不喝，我不喝，国家造酒往哪搁？你不醉，我不醉，国家马路谁来127睡？ 办公室之·财务管理必会Excel应用100例8.1损益表这里，我们以一个简单的损益表为例，简单讲解制作方法。损益表效果图步骤01新建工作表启动Excel2007新建一个工作簿，将Sheet1改名为“损益表”，然后保存。在A1：A3单元格区域、A4:D4单元格区域和D3单元格输入工作表的标题。步骤02录入数据在A5:C20单元格区域录入相关内容，并适当调整单元格列宽，保证单元格中内容完整显示。128认识“$”的功用 损益表·CHAPTER8步骤03复制“上期累计数”选中G4单元格，输入“上期累计数”。打开上一期的损益表，选择上期损益表中的“本年累计数”，复制该数据。选中本表格的G5单元格，右键单击弹出快捷菜单，选择“选择性黏贴”。步骤04选择性黏贴在弹出的“选择性黏贴”对话框，选择“数值”，点“确定”完成设置。Excel的复制、黏贴式包含了公式、格式、边框和有效性等所有内容，用户在使用复制黏贴的时候，可以使用选择性黏贴，只选择自己需要的项目。步骤05编制公式选中D5单元格，在编辑栏中输入公式：“=C5+G5”，按回车键确认。用拖拽的方法完成该列公式的复制。适当调整列宽，保证单元格中内容完整显示。当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行129号前添加符号“$”来冻结单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。 办公室之·财务管理必会Excel应用100例步骤06完善表格设置字体、字号、边框线，取消网格线和零值的显示即可。8.2自动生成日期在工作中需要计算一些特殊的日期，例如给定一个日期，如何得到这个日期所在月份最后一天的日期；计算给定日期上一个月最后一天的日期等等。本节简单讲解如何用Excel自动生成这些日期。步骤01新建工作表打开Excel2007新建一个工作表，在工作表中制作如图的工作表。130工作表名称中能含有空格吗？ 损益表·CHAPTER8步骤02编制计算给定日期最后一天的公式选中B4单元格，输入公式：“=DATE(YEAR(B1),MONTH(B1)+1,0)”，按回车键确认。知识点：DATE函数DATE函数全部隐藏返回代表特定日期的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。函数语法DATE(year,month,day)year?：默认情况下，Excel将使用1900日期系统。month：代表一年中从1月到12月（一月到十二月）各月的正整数或负整数。day：代表一月中从1日到31日各天的正整数或负整数。步骤03编制给定日期该月所属季度公式选中B5单元格，输入公式：“=ROUNDUP(MONTH(B1)/3,0)”，按回车键确认。例如，你将某工作表命名为“ZhuMeng”。当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时，不能使用类似131“=ZhUMeng！A2”的公式，在输入“=”号以后，用鼠标单由ZhuMeng工作表，再输入余下的内容。 办公室之·财务管理必会Excel应用100例步骤04编制给定日期上月末最后一天的公式选中B6单元格，输入公式：“=B1-DAY(B1)”，按回车键确认。步骤05给定日期并查看变化选中B1单元格，输入时间“2009-5-1”，按回车键，现在可以看到各单元格日期的变化了。132给工作表命名应注意的问题 损益表·CHAPTER88.3两种序号编制方法通常，我们习惯逐行编制序号，但在实际工作中，会隔行编制，甚至根据是否有内容编制序号。本节的例子就是针对有内容的行次编制序号。序号编制效果图步骤01新建工作表打开Excel创建一个新的工作簿，制作一个工作表。步骤02编制第一种序号公式选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(D3<>"",N(B2)+1,N(B2))”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。有时为了直观，往往要给工作表重命名（Excel默认是sheet1、sheet2.....），在重命名时应注意最好不要用133已存在的函数名来命名。 办公室之·财务管理必会Excel应用100例步骤03编制第二种序号公式选中C3单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF(D3="","",MAX($C$2:C2)+1)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。通过效果图，很容易就能看出两种序号编制的区别在哪里。知识点：MAX函数MAX函数的功能是返回一组值中的最大值。函数语法MAX(number1,number2,...)number1,number2,...是要从中找出最大值的1到255个数字参数。函数说明参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数不包含数字，函数MAX返回0零）。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。134大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家好大家'