行政职务说明书汇编2.doc 3页

'职位讲明书差不多情况职位名称机要秘书职位编号所属部门行政治理部直接上级部长直接下属职位名称无职位设置目的满足公司文书工作需要，确保公司内部政令畅通，确保公司公文档案的完整和安全工作职责1.负责集团公司的公文档案治理工作2.负责完善公司档案治理体系3.参与各种文件的起草工作4.负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作5.负责集团公司的公章证照使用治理工作工作内容1.制订集团公司的档案治理制度2.组织、协调和安排各种会务活动，起草各种会议记录和文件3.负责集团公司的机要保密工作4.制订集团公司的公章证照的治理制度。5.登记集团公司的公章证照的使用情况6.完成领导交办的其他工作1.对公文治理有建议权和执行权3/3 工作职权1.对集团公司的公章证照使用有审核权办公设备个人专用台式电脑部门共用长途、市内电话公司共用复印机、打印机、传真机、机动车辆工作关系内部工作关系汇报定期向上级汇报所主管的工作向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果督导协调与集团公司各部门就档案治理进行沟通协调外部工作关系与集团公司各权属企业就相关业务进行协调沟通任职资格学历专科及以上专业不限年龄25岁以上性不不限工作经验1年以上档案治理、公文写作工作经验工作技能文字功底好，熟悉公文写作良好的协调沟通、表达、打算、组织能力计算机操作熟练，一般话标准职前公司相关规章制度培训3/3 培训其他要求工作认真扎实严谨，工作态度热情修订履历修订时刻修订内容修订者审核者审批者2004.3．29新规做成3/3'