行政职务说明书汇编34.doc 5页

'5/5岗位职责讲明书岗位名称：行政主任2002/3/19修订版序号原定工作职责修订工作职责考评指标权重对口部门1协助办事处经理对本部门进行治理。2参与销售目标与销售打算的制定。提报销售统计与分析报表，参与大区内销售目标与销售打算的制定报表准确性与及时性（销售统计与分析报表）15商务主办财会部3负责CRM相关工作的实施1录入及时性：2日内完成205/5 负责CRM客户差不多资料、销售与服务治理之资料录入与分析，协助大区经理和A类办事处运用CRM进行过程治理2熟练运用任务治理，任务传递与跟催率100%商务主办4协助办事处经理贯彻执行公司各项制度、销售政策协助大区经理贯彻执行公司各项制度、销售政策，并检核执行状况客户（主管）中意度5商务主办5制定费用使用打算，并监督实施制定费用使用打算，并监督实施报表准确性与及时性（费用使用打算与费用使用分析）10商务主办财会部6跟催应收货款，定期提报应收货款追踪报表跟催及时性；报表准确性与及时性（应收货款追踪及回馈表）15商务主办7负责收取维修费及零配件销售收入跟催维修费及零配件销售收入的收取，负责零配件的库存治理、报表治理跟催及时性、库存与发货准确性、报表准确性与及时性10售后主办5/5 （维修费及零配件销售统计报表、进销存报表）财会部8接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题接待办事处有关客户的来电、来访及回复相关问题外部客户中意度报表填制及时性与完整性10商务主办售后主办9协助办事处经理对职员考核，负责职员考勤协助办事处经理对职员考核，负责职员考勤按月提供考勤报表5人事部10对办事处合同进行治理大区档案治理（含合同类、公司制度、通知类文件、人事类文件等）归档整洁程度；文件取出耗时：如最长3分钟文件完整取出5商务主办商务文员5/5 11负责办事处行政事务及后勤工作负责所在A类办事处行政事务及后勤工作，以及其他临时交办事项内部客户中意度5讲明：1将另行制定《行政主任差不多工作日程表》2将另审核各项表格及作业之标准后，再发放。3附组织架构。某企业有限公司营销总部组织架构简图5/5 5/5'