营销服务部配送统计职务说明书.doc 4页

'3/4配送统计岗岗位讲明书岗位名称配送统计岗岗位编号所在部门营销服务部岗位定员10直接上级物流调度班长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责统计、分析配送情况、定期向领导提报配送情况报表，负责整理、检查配送单据，负责统计、结算配送费用并保管结算单据，负责承担部门文员职责职责与工作任务：职责一职责表述：负责统计、分析配送情况、定期向领导提报配送情况报表工作时刻百分比：30%工作任务负责定期统计、分析产品配送情况，向领导提交相应的统计报表频次：次/用时：负责协助领导依照配送运作情况设计相应的考核指标频次：次/用时：负责检查、落实、监督、反馈考核指标的实施情况频次：次/用时：负责定期向领导汇报考核指标的考核情况频次：次/用时：负责对本部门每日、月度、季度、年度配送情况进行统计分析频次：次/用时：负责依照上述分析，撰写日、月、季度、年度配送情况分析报告频次：次/用时：职责职责表述：负责治理配送单据工作时刻百分比：25%3/4 二工作任务负责对驾驶员提交的配送单据进行形式、实质上的审查频次：次/用时：负责接收经审查合格的配送单据并予以整理分类频次：次/用时：负责对在审查过程中发觉的问题上报领导，请领导进行处理频次：次/用时：负责对不合格退回、补办单据进行监督，并进行跟踪审查频次：次/用时：职责三职责表述：负责统计、结算、保管配送单据工作时刻百分比：25%工作任务负责对合格的配送单据进行相应的统计、分类频次：次/用时：负责对配送单据进行分类、汇总、形成相应的报表，连同运费发票，报请领导批签后，报送财务部门进行审核频次：次/用时：依照财务部审核后的配送单据、发票、报表，进行签领、制作发放明细表，发放运费频次：次/用时：负责对签领完毕的配送单据按财务制度进行分类保管频次：次/用时：职责四职责表述：负责部门内部文职员作工作时刻百分比：10%工作任务负责部门及公司文件的传达、保管工作频次：次/用时：负责部门文件的整理、打印、分发工作频次：次/用时：3/4 协助领导做好部门内部考勤工作频次：次/用时：协助领导撰写、打印部门报告及其它文件频次：次/用时：负责签领、发放部门人员福利频次：次/用时：职责五职责表述：负责驻外机构办公、生活用品的治理工作时刻百分比：5%工作任务负责驻外机构办公、生活用品的台帐登记工作频次：次/用时：负责定期对驻外机构办公生活用品的现场审验工作频次：次/用时：职责六职责表述：完成上级交办的其他工作工作时刻百分比：5%权力：1、对本部们配送信息、数据的收集、报告权2、对部门配送单据有审查、监督权3、对不合格单据有责令退回补办权4、对配送单据的保管权5、在领导的授权下，对部门重要事项的督办权考核指标：1、每月、每季、每年撰写1次分析报告2、对配送单据审查无差错率100%3、对运费结算准确率100%4、对配送单据保管无丢失损坏率100%工作协作关系：内部协调关系本部各部门、公司财务部、物资生产技术部、一厂成品库、物质科、二厂瓶场、成品库外部协调关系客户、分公司、办事处、物流配送公司、啤酒经销商、银行任职资格：教育水平中专以上专业统计学、治理学、会计学等经济类相关专业3/4 工作经验2年以上上述相关工作经验能力要求语言表达能力、文字表达能力、协调能力、时刻治理能力个性特征稳重、责任心、细心、理性思维生理特征无特不要求所需培训统计、会计知识培训（半年）、物流培训（三个月）、计算机培训三个月工作特点：工作场所办公室工作方式坐、走动工作时刻特征工作较为规律、经常加班加点、有时晚间也需上班、无休息日工作环境一般体力精力消耗工作压力较大、工作紧张程度高劳动爱护无使用工具/设备计算机、打印机、传真机、电话、Internet网络、计算器、文件柜所需记录文档各类费用单据、文件报告、各种相关报表、各种相关台帐备注：3/4'