培训PPT-采购零星业务 11页

'安防制造U9培训一进一出业务安防制造ERP项目组采购模块：刘金辉联系方式：33265245安防制造ERP项目组 目录U9产品解决方案业务场景描述系统操作说明关键说明安防制造ERP项目组2009UFIDA SoftwareCorporation 一进一出业务—系统操作说明一进一出业务:主要适用于无需建立具体的料品编码、具体供应商，供应商的供应物品物品入库后即立即领出的零星采购业务。处理方式：首先，由物料需求部门，写纸质的物料采购申请文档，走相关审批流程，分档一式三份—PMC部（请购）、采购部、仓库部各保存一份其次，供应商送货到仓库时，仓库收货员按照纸质的采购文档在系统内，手工创建一张“标准收货”单，具体操作方式如下：安防制造ERP项目组 一进一出业务-系统操作说明在系统内的操作如下：Ø系统内会建立一个公用的“一进一出”业务的物品料号安防制造ERP项目组 一进一出业务-系统操作说明Ø在系统内建立公用的“一进一出”业务的供应商：安防制造ERP项目组 一进一出业务-系统操作说明Ø供应商根据我方的采购单送货至仓库时，仓库收货员根据需求部门提供的纸质物料采购申请单和供应商的送货单进行核对收货，并在U9系统中，手工创建一张“标准收货”单具体操作：单据类型选择“标准收货”单，供应商选择公用的“零星供应商”，料号为公用的“一进一出”料号，数量则为根据我方的采购数量与供应商送货数量核对后确认的数量，价格为采购价格。（注：在收到供应商的货物时，收货员及时通知相关部门来进行领料）安防制造ERP项目组 一进一出业务—系统操作说明安防制造ERP项目组 一进一出业务—系统操作说明Ø由于所有的一进一出业务都是使用同一物料编码的料号，仓库做单员在做单时需在备注中注明收货实物的具体名称及相关特性！安防制造ERP项目组 一进一出业务—系统操作说明Ø相关部门人员在接到仓库收货单通知后，到仓库部进行领料，仓库发货员在U9系统中手工创建一张“杂发单”，单据类型为“部门领用”，料号为公用“一进一出”料号，在备注中注明具体实物的名称及特性！安防制造ERP项目组 一进一出业务—关键说明关键说明：1、在系统操作时，需选择公用的“一进一出”料号及公用的“零星供应商”2、标准收货单与杂发单都为手工创建3、在收货与发货时，都必须注明具体的实物名称及相关特性4、杂发单上的单价必须与标准收货单上单价保持一致安防制造ERP项目组 谢谢大家安防制造ERP项目组2009UFIDA SoftwareCorporation'