erp 作业指导书2(销售发货单) 4页

'ERP操作规范分类销售发货单业务部主题岗位业务说明当您预先订购的货品或是无订单现行销售的货品到达您的公司以后，您需要验货入库并开具一张销售发货单据，以记录您收到的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况本模块正是为您提供这一服务来确认实际发货情况的。即只要从供应商处收到货物，就输入销售发货单。当您输入销售发货时，系统将引起库存过帐，并影响相关库存更改。库存更改的同时，财务中的数值也将更改。业务流程图新增销售发货单销售订单引用销售订单确认发货数量选择业务伙伴生成销售发货凭证继续添加?是否引用?按F2选择物料确定发货数量N点击“添加”N是否保存为草稿? ERP操作规范分类销售发货单业务部主题岗位操作步骤1.点击“销售/销售收货单”,打开“销售收货单”窗口。(见图1)2.看一下当前窗口状态是否为“新增”状态，点击工具栏“新增”按钮，使窗口切换到新增状态。3.在销售发货单窗口中，单击“业务伙伴”前的单选按钮，再单击文本框后面的“三点”按钮。在弹出的对话框中选择对应的“业务伙伴”。(见图2)4.点击“销售订单”按钮，引用“销售订单”。5.在相应订单中的物料后面打勾。(见图3)6.点击“确定”按钮，回到“销售收货单”窗口。(如果是先生成草稿，可查看操作指南——ERP管理员指南(业务凭证草稿))7.点击“确定”按钮，即生成一张“销售发货单”凭证。8.点击“添加”按钮。(如果定义了“审批流程”，可查看操作指南——ERP管理员指南(审批操作))图11 ERP操作规范分类销售发货单业务部主题岗位图22图343 ERP操作规范分类销售发货单业务部主题岗位图45相关操作注意事项1.在做销售发货单单据时，务必要引用系统单据，以便追踪和查询。2.在做销售发货单等单据时，务必要先输入业务伙伴名称，否则引用不到销售订单等单据。3.在引用销售订单做销售发货单时，可以分批发货，发货数量根据实际进行更改。4.在添加销售发货单时应查看系统内，产品库存数量是否足够出货需求否则单据无法添加。'