投资公司综合管理部后勤管理专责职务说明书.doc 2页

'综合管理部后勤管理专责职务说明书岗位名称后勤管理专责岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级后勤保卫副经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期本职：协助分管副经理负责公司采购、保洁、维修、维护等后勤服务工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责水、电、气供应管理工作时间百分比：40%工作任务负责管理公司办公区水、电、气的供应频次：日常负责联系维修水、电、气供应设施频次：日常负责公司水、电、气的结算，登记台账频次：日常职责二职责表述：负责采购计划制定和零星物资采购工作时间百分比：15%工作任务收集各种物资的需求信息和现有库存信息，平衡需求、库存、采购预算的关系，编制采购计划，报请上级领导审批频次：日常负责零星物资的采购，参比各供应商供应物资的价格、质量、服务方式等，筛选出优势商家，完成采购频次：日常职责三职责表述：负责大宗物资采购的招投标工作工作时间百分比：20%工作任务负责草拟当次招投标的工作流程、标书的格式和内容以及其他管理办法等，拟定招投标委员会成员名单，报请上级领导审核和批准频次：2次/年负责承担发标工作，寻找供应商，初步审核、筛选供应商资格，在报请部门副经理审核批准后，发放标书给入围公司，督促竞标公司及时撰写、返回标书频次：2次/年负责收集、汇总、审核返回的标书，撰写分析报告，提出第一轮入围公司名单和相关支持数据频次：2次/年负责筹备和组织开标答辩会工作，通知供应商到会，布置会场并准备相关文件，并承担会场秩序维持工作频次：2次/年如有必要通知第一轮入围公司进行第二轮、第三轮竞标频次：2次/年通知中标公司，准备合同文件频次：2次/年依据合同条文执行合同，整理签约合同并及时归档频次：2次/年职责四职责表述：负责公司工作环境保洁工作工作时间百分比：15%工作任务承担高管办公室的保洁工作频次：日常承担各种会议会场的保洁工作频次：日常2/2 职责五职责表述：负责日常用品的维护及其费用的管理工作时间百分比：5%工作任务核算公司各部门的电话费，建立登记台账，办理各项手续频次：日常负责通讯设备的交费、维修、更换和使用管理频次：日常管理其它日常用品的维护及费用频次：日常职责六职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：5%权力：后勤工作的建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系办公用品供应商，水、电、气公司，房管局，街道办事处等任职资格：教育水平中专及以上学历专业行政管理及相关专业培训经历行政管理培训及相关政策培训经验2年以上工作经验知识了解行政管理知识技能技巧能够使用办公自动化设备和办公软件其它：使用工具/设备电话、计算器工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档办公用品台账，水、电、气台账，住房统计台账，通讯设备台账等备注2/2'