榆次区六项技能培训之——工作汇报PPT制作技巧 49页

'工作汇报PPT的制作技巧王秉军POWERPOINT让教学更精彩 1PPT汇报文件在沟通中扮演重要的角色文字沟通语言沟通多媒体沟通 2制作PPT汇报文件的一般步骤梳理结构，建立论证（先展示什么，后展示什么？）绘制PPT（如何展示最生动？最吸引人？）明确中心思想（要展示什么？要达到什么样的目的？） 3第一步：明确中心思想 4传达的中心思想应符合一定标准具体的，而不是笼统的统领的，而不是局部的具有冲击力的，而不是平淡的以事实和科学分析为基础的，而不是“拍脑袋”的 5第二步：梳理结构，建立论证画“豆腐块”是构思PPT的好工具 6组织PPT汇报内容的结构并列式串行式适用条件：汇报的工作不是单一的，而是多项工作，相当于多个模块中心论点由若干个分论点组成，需要一一展开阐述适用条件：只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点汇报内容具有清晰的主线，逻辑性强（如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等） 7选择合适的切入点......从解决方案入手...……...从成功案例/同行业其他成功经验入手...从理论入手从问题入手 8第三步：绘制PPTLOGO本页标题内容素材（如图表、文本、标注）说明：项目组分析其他说明 9PPT的一般绘制方法I.确定模板II.拟好标题III.选择并绘制素材IV.修改润色确定汇报文件的风格背景LOGO页码……根据切割的“豆腐块”，撰写每页PPT的题目正文目录页……选择合适的素材，进行绘制和构图图表文本动画对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果 10母版和模板的使用技巧I.通常，在每页PPT的母版中放入学校的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以使用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。 11如何创建自己设计的模板…（1）选择已有的PPT文件（2）在“文件”菜单中选择“另存为”（3）在“另存为”对话框中，设置保存类型为演示文档设计模板 12你将得到…下一次，在制作一份PPT汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板（如11模板），方法如下：在“文件”菜单中选择“新建”在打开的右侧列表中选择“我的模板”双击打开的窗口，选择已有模板。 13如何修改母版（1/3）（1）在“视图”菜单中的“母版视图”选项下选择“幻灯片母版”幻灯片母版视图 14如何修改母版（2/3）（2）修改母版的背景配色方案通过在“编辑主题”选项中选择“主体”选项、颜色、字体、效果等来修改。 15如何修改母版（3/3）（3）修改母版的前景样式增加/删除图片（如公司LOGO）、日期、页码等修改模板中文本框的字体、字号等 16你将得到…当母版达到令你满意的修改效果后，你可以退出母版修改界面，返回到普通PPT页面状态，方法如下：在“幻灯片母版视图”菜单中选择“关闭母版视图”选项 17拟写标题的主要技巧II.目录页常用标题：目录主要议题汇报内容正文标题的要求：阐述当页PPT的中心论点（简明、具体）起承转合，连缀成文示例 18绘制PPT的主要技巧III.绘制PPT的主要素材Thetitleslideoftendiffersslightlyfromtheotherslidesinapresentationintermsoffontsize,locationofthetitleslideelements,andsoon.图表文字组合123&×^^&××（45*9^&（×^#￥％（&（× 19图表的作用迅速传达信息直接专注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动 20成功的图表都具备以下几项关键要素每张图表都传达一个明确的信息销售额正稳步上升2000年销售额百万美元图表与标题相辅相成清晰易读格式简单明了并且前后连贯1月2月3月4月5月6月7月8月少而精 21如何设计成功的图表数据类图表概念类图表 22陈述信息·文字内容·文字内容·文字内容内容·文字内容饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2数据类图表数值?数据类图表类型 23制作以数据为基础的图表分三个步骤数据确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型 241、分析图表并确定要表达的信息数据信息比较图表类型1993年-1998年销售额1993年4,2441994年4,3681995年6,2911996年6,9891997年8,4121998年9,213信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛 252、确定比较类型数据信息比较图表类型成分排序频率分布时间序列关联性 26五种基本比较类型比较类型成分各个部分占整体百分比的大小举例5月份，甲产品占销售总量的最大份额排序不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品时间序列一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）销量自1月份以来稳步上升频率分布在渐进数列中的数量分布5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间关联性两种可变因素之间的关系5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系 273、选择图表类型数据信息比较图表类型饼形图条形图线形图柱形图散点图 28通过不同的图表表达特定的比较图表类型比较类型成分排序时间序列频率分布关联性饼形图条形图柱形图线形图散点图 29制作图表可以遵循标准的格式19936109*1416零售商批发商1994199519961997对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多甲产品的市场需求百万元初步*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司；调研公司陈述对所列数据的理解对图表中的某一元素进行评述介绍图表的主题资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考标签(Sticker)对图表内容进行评述(随选项)图例(Legend)阴影部份进行说明(随选项) 30如何设计成功的图表数据类图表概念类图表 31陈述信息·文字内容·文字内容·文字内容内容·文字内容文字内容地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表地点?人员?时间?方式?CBA时间1月12月概念类图表类型 32根据以下信息分别绘制概念草图影响企业发展的作用力包括系统组合的不断老化业务变化不断加速技术上的机会层出不穷这就需要管理层要以远景发展目标为推动力高绩效的组织应该以明确的目标作为推动力从员工中不断获得动力建立以业绩和客户为核心的组织架构通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合以开放的沟通作为支持由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异项目通常经历五个阶段：1)初次接触2)项目启动3)制定解决方案4)提出建议5)实施改革1234 33影响企业发展的作用力技术机会层出不穷业务变化不断加速系统组合不断老化技术机会层出不穷系统组合不断老化以目标为推力的管理业务变化不断加速公司 34高绩效组织（HPO）团队目的人员核心流程结构沟通HPO明确的目的富有活力的员工以客户为中心的组织架构以业绩为驱动的流程团队开放的沟通 35培训方案行业经验职能经验强化培训重要技能的介绍简单介绍，温故知新行业介绍 36项目的五个阶段I.初次接触II.项目启动III.制定解决方案IV.提出建议V.实施改革1.初次接触2.项目启动3.制定解决方案4.提出建议5.实施改革I.初次接触II.项目启动III.制定解决方案IV.提出建议V.实施改革 37常用的绘图工具4.提出建议PPT软件的绘图工具栏在“插入”菜单中选择“插图”选项，在插图工具栏里选择“形状”选项，即可弹出相应的图形 38图片/动画库不断积累和丰富自己的图片库，可以提高工作效率，并使绘制的PPT更加专业，达到事半功倍的效果 39文字的表现形式简单，关键是语句的精练、准确文本框文字要少而精；逻辑关系难以用概念图展示时，可以直接用文字进行描述 40运用一些小技巧，可以使PPT文件生动、美观技巧1：如何使对象发生旋转？技巧4：添加备注技巧2：如何使几个图形对齐？技巧3：如何把多个元素组合成1个整体？ 41技巧1：如何使对象发生旋转？用途在绘制概念图或“标签”中，往往需要其中某些对象有一定角度倾斜操作方法1选中要旋转的对象（箭头、文本框等）2对象四周出现控制点，用鼠标单击正中上方的绿色圆圈按钮，旋转鼠标，图形即跟着旋转。示例 42技巧2：如何使几个对象对齐？用途把无规则放置的文本框、箭头、图形等对齐排列，从而排列整齐操作方法1选中要组合的多个元素2在“开始”的菜单中选择绘图工具区，绘图工具栏中，选择“排列”菜单的“对齐”－“左对齐”选项姓名学号系别年龄 43技巧3：如何把多个元素组合成一个整体？用途把零散的元素组合成一个整体（或称为“对象”），从而进行统一的操作，以便于移动、修改、删除等。在制作PPT动画效果时，也常常要把多个图素组合成一个对象来设置动画操作方法1选中要组合的多个元素，在菜单区就会出现“绘图工具”选项2在绘图工具栏中，选择“排列”菜单的“组合”选项 44如何修改和润色…IV.制作PPT动画呈现效果1选定PPT选中某个对象，单击“动画”菜单，在弹出的动画区域中选择想要添加的动画效果。如要修改动画，你可以点击“高级动画”中的动画窗格，在打开的对话框中进行动画的设置。 45示例：PPT动画效果演示横波的形成 46制作PPT的切换效果2以平铺方式浏览PPT在切换模式工具栏中选择切换类型如何修改和润色…IV. 结尾警示结尾警示俗话说，“练武不练功，到老一场空”。这里的“武”单指套路，类似于本课程所讲的技巧；这里的“功”指耐力、力量，也就是所谓的“内功”。因此，技巧只是表面的，暂时的。而深厚的文化底蕴，精湛的专业知识，良好的品行修养——这些“内功”才是最重要的！ 课件制作2837622313935486501Mqxx_wbj@163.com课件制作：王秉军谢谢观看'