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  • 2022-04-29 14:28:47 发布

金蝶kis采购入库单拆分和合并操作流程

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'金蝶KIS采购入库单拆分和合并操作流程(KIS各版本采购入库单拆分和合并)概述l本文档适用金蝶KIS专业版采购管理、仓存管理。l学习完本文档以后,您将了解KIS专业版中采购入库单的拆分和合并流程。l2012年3月31日V1.0编写人:孙工步骤    对于用户来说,由于实际业务处理的需要,在以前期间或当前期间的入库单可能会因为分期付款、或开发票时间固定造成某些外购入库单的部分数量必须分期处理,等等原因,一张单据不可能在同一期间作为入库成本、或者销售成本。比如,一般供应商月末的时候统一开一张发票过来,并且很多时候不是把上几次送过来的货开完的,但是仓管是在收货的时候就录入单据,也就是说入库单上的记录比发票上的要多。因此,系统提供采购入库单的拆分和合并处理。入库单拆单是便于将需要在本期钩稽的部分拆分出来,从而解决了一张前期暂估入库单部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题。进行拆单操作的采购入库单必须满足以下条件:1、进行拆分的采购入库单必须是已审核单据;2、进行拆分的采购入库单必须是尚未核销单据,包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的采购入库单对等核销。进行合并操作的采购入库单必须满足以下条件:1、进行合并的采购入库单必须是以前被拆分的子单;2、进行合并的采购入库单必须是尚未核销单据,包括与发票核销、与另一张业务信息相同、数据相反的采购入库单对等核销; 1、进行合并的采购入库单必须是未记账单据。一、采购入库单单据拆分流程1、打开采购入库单序时簿,选中需要拆分的采购入库单,点击菜单【操作】-【拆分单据】,调出该张采购入库单界面。2、在“拆分数量”列输入需要拆分出来的数量,点击【保存】。3、查询采购入库单序时簿,一张采购入库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全相同,拆分后,被拆分的 单据减去拆分部分称为母单,单据号码不变,可继续拆分,拆分出的数量形成的单据称为子单,不能再拆分,在原单据号后加A标记,母单继续拆分后,子单编号加B、C,如此类推。子单母单注意:拆分时,系统将判断单据的已关联数量,控制将关联数量保留在母单,子单的关联数量为0,否则,系统不允许拆单。拆分影响:已拆分的采购入库单不能反审核;已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作;已拆分出的子单不能执行拆分操作。二、采购入库单单据合并流程系统提供将已拆分的采购入库单(子单)合并到母单的功能。1、采购入库单序时簿,选中一张从母单拆分出的采购入库单。2、点击菜单【操作】-【合并单据】,该张单据即合并到母单中,系统提示操作成功。 注意:分拆后的入库单可合并还原,但只能是一张子单与一张母单逐张合并。'