日常报销单据粘贴的要求 3页

'财务票据整理、粘贴要求在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，或者用订书针和回形针把原始票据别在费用报销单据后面，这些都给会计报销的后续工作（会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，甚至出现在报销单据签批过程中原始发票遗失的现象。鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，希望大家配合执行。一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。2、原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、教学专项经费等等，应按照类别分别粘贴，把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。3、粘贴票据的范围大小：应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。对于原始发票单据及附件较多的凭证，应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白）先进行粘贴，然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。（粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围）。4、粘贴要求：原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角，从装订线（粘贴单左侧2公分位置）开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内，个别规格参差不齐的原始凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。对于粘贴比费用报销单据大的原始发票单据及附件，粘贴位置也应在票据左上角，单据上边和左边与费用报销单对齐，超出部分可以按照报销单大小折叠在粘贴范围之内。其中，车票的粘贴如下图。图 1 火车票的粘贴 图  2 车辆通行费发票的粘贴图  3 出租车票的粘贴图 4    汽车车票的粘贴 二、注意事项1、原始发票单据及附件的粘贴必须整齐，不要将票据颠倒放置、粘贴。2、不要用订书机订原始发票单据及附件。3、不要用回形针、大头针等把原始发票单据及附件别在费用报销单据后面。4、粘贴原始发票单据及附件只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。5、对于粘贴不规范的费用报销单据，请自行重新粘贴。'