职务说明书填写说明.doc 2页

'填写说明（一） 岗位名称该名称必须明确，使人看到岗位名称，就可以大致了解该岗位的工作内容。（二） 在岗人数同一岗位所雇用工作人员的数目和性别，应予以纪录。如雇用人员数目经常变动，其变动范围应予以说明，若所雇人员是轮班使用，或分于两个以上工作单位，也应分别说明，由此可了解工作的负荷量及人力配置情况。（三） 所在部门所在部门是显示工作所在的单位及其上下左右的关系，也就是说明工作的组织位置。（四）直接上级对你直接下达命令，并对你的工作表现进行判定的上级岗位。（五）直接下级直接接受你的命令，并且需要你来承担他工作失误的责任的下级岗位。（六）直接下级人数直接下级岗位上的在岗人数总和。显示你的管理幅度。（七） 职责所谓职责，就是这项工作的权限和责任有多大，主要包括以下几方面：1、 对原材料和产品的职责；2、 对机械设备的职责；3、 对工作程序的职责；4、 对其他人员的工作职责；5、 对其他人员合作的职责；6、 对其他人员安全的职责。填写时，应尽量采用“动词”来描述某一工作职责的情况。如分析、审核、测试、通知、安装、调试等。（八）平均占工作时间百分比衡量履行该职责占用你的工作时间的大致比例，用来推断该职责的时间特性。（九）工作任务为了履行职责所必须进行的具体的工作，包括工作步骤、工作方法、工作标准等。（十）工作权限履行该职责所必须的上级授权。建议填写执行权、建议权、决策权、监督权、审核权之一。（十一）工作责任对于履行该职责所造成的后果承担的相应责任。根据承担的责任大小，只能填写“全部”或“部分”。（十二）工作频次履行该职责的工作周期。根据周期的确定性，填写定期（写清楚周期的长度），不定期或者日常。（十三）教育水平从事该岗位所必须的最低的教育水平。（十四）参考专业从事该岗位所要求的某一方面的专业知识。（十五）工作经验从事该岗位所必须的最低的工作年限。 （十六）相关知识为了圆满完成某项工作，工作人员应具备的实际知识。这种知识应包括任用后为执行其工作任务，所需获得的知识，以及任用前已具备的知识。（十七）相关技能为了圆满完成某项工作，工作人员应具备的基本能力。这种能力是指先天具备的能力，与后天所受到的教育和培训无关。（十八）身体条件完成某项工作所必须的健康要求。有些工作要求站立、弯腰、半蹲、跪下、旋转等消耗体力的要求，应加以纪录并作具体说明。（十九）所需工具/设备在从事工作时，所需使用的各种机械、设备、工具等，其名称、性能、用途，均应纪录。（二十）工作环境包括室内、室外、湿度、宽窄、温度、震动、油渍、噪声、光度、灰尘、突变等，各有关项目都需要做具体的说明。（二十一）工作时间特征该项工作的时间、工作的天数、是否需要加班、轮班等，加班、轮班的次数、长度等时间方面的重要信息（二十二）备注上面未提及的其他重要信息。注意事项：1．除已说明不需要填写的项目外，应全部填写，不空缺。2．填写内容对事不对人。3．正副职在职责、上下级等方面应区分出差异。4．任职资格应该与岗位职责相对应。5．尽可能具体，不要用空泛的套话。6．表达准确。7．填写电子版，每个部门汇总为一个文件，保存为word格式，文件名为：部门职务说明书.doc时间安排：请于10月22日（周三）下午5：30前将汇总的电子文件交到人事处。'